ใน Form
จากตัวอย่างผมได้สร้าง query ที่มีการแสดงผลรวมของข้อมูล ตั้งชื่อฟิลด์ว่า MyCount
จากนั้นผมจะสร้างฟอร์มชนิด Datasheet ขึ้นมา
เมื่อเปิดฟอร์มที่เพิ่งสร้างเสร็จขึ้นมาในมุมมอง Datasheet View ให้คลิกที่ Text Box เป้าหมาย ในที่นี่คือ MyCount แล้วคลิกปุ่ม Conditional Formatting ที่อยู่บนเมนู Datasheet
ตรวจดูว่า MyCount ได้เลือกไว้ในช่อง Show formatting rules for: แล้วคลิกที่ปุ่ม New Rule
จากนั้นให้เลือก Compare to other records ถ้าต้องการไม่ใช้แสดงตัวเลข แต่ให้แสดงเฉพาะแท่งแสดงข้อมูลอย่างเดียว ให้คลิกเลือก Show Bar only ส่วนของ Type: ก็ไม่ต้องทำอะไร แล้วเลือกสีของแท่งข้อมูลตามต้องการ แล้วคลิกปุ่ม OK
จะเห็นว่ามี Rule ตัวใหม่ที่เพิ่งสร้างขึ้นเป็นแท่งสีน้ำเงิน จากนั้นให้คลิกปุ่ม OK
ผลก็จะเป็นดังรูปข้างล่างนี้
ใน Report
ถ้าจะสร้างใน Report ก็สามารถทำได้เช่นกัน
สร้าง Report ขึ้นมา แล้วเปิดในมุมมอง Layout View แล้วเลือก Text Box เป้าหมาย จากนั้นให้คลิกปุ่ม Conditional Formatting บนเมนู Format
ทำตามขึ้นตอนเหมือนที่ทำใน Form ก็จะได้ผลดังรูปข้างล่างนี้
ลองใช้ความสามารถใหม่นี้ดูได้ครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น