ลองมาใช้ความสามารถใหม่นี้ในการสร้าง AutoField แบบกำหนดเงื่อนไขเอง
จากตัวอย่างผมจะกำหนดให้ฟิลด์ BatchNo เป็น Auto Field โดยนำค่าตัวเลข AcadYear และ MyGrp รวมกันเป็นข้อมูลของ BatchNo โดยจะมีลักษณะเป็นดังนี้
YYYY/XXX/9999
YYYY=ปี พ.ศ. จากฟิลด์ AcadYear
XXX คือ ตัวอักษร ที่ได้จากฟิลด์ MyGrp
9999 คือ หมายเลข เรียงจาก 0001, 0002, 0003,... ไปเรื่อยๆ โดยจะนับจาก 1 ใหม่เมื่อเริ่มปีใหม่หรือกลุ่มใหม่
มาลงมือทำเลยครับ
1. สร้างตารางชื่อ tblBatchNo ขึ้นมา ประกอบด้วยฟิลด์ดังรูป
2. เปิดตารางใหม่นี้ในมุมมอง Datasheet view แล้วไปที่เมนู Table บน Ribbon แล้วคลิกที่ปุ่ม Before Change
3. ใส่สร้าง Actions ดังรูป ตัวที่สำคัญคือ SetField action ที่จะออก BatchNo ตามเงื่อนที่กำหนดไว้ในตอนแรก
ให้คลิกที่ภาพนี้เพื่อดูว่าผมใช้ Actions อะไรบ้างนะครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น